Exekutívny informačný systém je počítačovo-riadený systém, ktorý slúži pre informačné potreby vedenia podniku. Tento poskytuje rýchly prístup k aktuálnym informáciam a priamy prístup k výkazom pre vnútropodnikové potreby. EIS je často integrovaný do iných technológii zahrňajúc komunikáciu, automatizáciu administratívnych prác, analytickú a inteligentnú podporu. Tento celkový systém podpory sa ešte nazýva systém exekutívnej podpory (Executive Support System / ESS).
EIS ( Executive Information System )
– je to MIS pre vrcholový manažment
Dôvody pre vznik tohto systému - bolo potrebné zriadiť systém, ktorý by napomáhal Top – manažérom pri strategickom rozhodovaní, aby tento systém bol ľahko zvládnuteľný, vysoko komfortný, aby poskytoval informácie v grafickej, ale aj tabuľkovej podobe a aby fungoval bez sprostredkovateľov.
Teda základnými znakmi EIS sú:
1. poskytujú informácie väčšinou v grafickej forme
2. sú ľahko ovládateľné
3. môžu sa prispôsobiť požiadavkám TOP – manažérov
Funkcie a prínosy EIS:
a) Rozklad údajov – ak pracovník TOP – manažmentu zistí napr. pokles zisku, má možnosť ísť hlbšie k miestu, kde vznikla táto situácia, kde strata nastala
b) Kritické faktory úspechu a kľúčové ukazovatle výkonnosti – máme možnosť stanoviť si rôzne ukazovatele (za určité časové obdobie) a PC to sleduje na základe údajov vo firme a informuje nás o komplexnej situácií
c) Prístup k stavom – možnosť získania informácií o rôznych skutočnostiach (aký je stav)
d) Analýzy trendov – funkcia umožňuje na základe firemných údajov a s využitím modelov analyzovať trendy vývoja spoločnosti
e) Ad –hoc analýzy – analýza na určitý účel . EIS umožňujú, aby sme urobili určitú analýzu kedykoľvek, kedy chceme
f) Hlásenie o výnimočných situáciách =Exception Resporting – stanovenie limitiv kritických situácií a EIS umožňujú upozornenie, kedy táto situácia nastala(porušili sa limity)
Aby mohol systém fungovať, musí sa vo firme vytvoriť DATA WAREHOUSE (sklad údajov) – je to centralizované miesto údajov celého podniku, uchováva interné informácie firmy.Vo svetovom meradle má prvé miesto v oblasti EIS firma COGNOS.
Problémy pri zavádzaní a využívaní týchto systémov v podnikovej praxi:
a) v TOP- manažmente sú ľudia, ktorí nedoceňujú význam MIS a majú obavy z práce s počítačom v SR
b) nesprávny postup pri výbere a nákupe vhodného MIS a teda aj EIS
c) tvorbe EIS sa venuje malá pozornosť
d) nedostatočná príprava manažérov na zavádzanie a využívanie MIS a teda aj EIS
No comments:
Post a Comment